Inscripciones online para eventos virtuales y webinars
Organiza el registro y el pago de tus encuentros online con Reserva OK. Explica el acceso, confirma las inscripciones y mantén un seguimiento claro de los participantes.
Una convocatoria que explique cómo participar
Un evento online también necesita una landing completa. Incluye el tema, el perfil del público, el programa, la duración y el horario con su zona horaria. Detalla qué equipo necesita el participante y si debe disponer de una aplicación o cuenta en la herramienta de retransmisión.
Indica si la inscripción permite asistir en directo, acceder a una grabación o recibir material posterior. Estas condiciones pertenecen a tu oferta y deben estar definidas por la organización antes de abrir el registro.
Separa el registro de la emisión
Reserva OK permite gestionar inscripciones y pagos; la retransmisión se realiza con la plataforma de vídeo que elijas. Esta separación te permite mantener un recorrido de registro claro sin presentar el sistema de entradas como una herramienta de videoconferencia.
Antes de lanzar el evento, define cómo entregarás el enlace de acceso y cómo atenderás las incidencias. Comprueba que el número de participantes previsto encaja con la capacidad y las condiciones de tu herramienta de emisión.
Confirma la inscripción y prepara la asistencia
La confirmación por email ayuda al participante a conservar los datos de su compra o reserva. Redacta instrucciones breves: cuándo recibirá la información de conexión, a quién puede escribir y qué debe comprobar antes del inicio. Evita incluir instrucciones contradictorias en distintos canales.
Desde la gestión de inscritos puedes consultar los registros y exportar la información necesaria para tu organización. Cuando compartas datos con otras herramientas, limita el uso a la finalidad comunicada y al personal que deba gestionarlos.
Un recorrido de prueba antes de la convocatoria
Realiza una prueba con el mismo dispositivo que usará buena parte de tu público. Comprueba la landing, la selección de la actividad, el pago cuando corresponda y la recepción de la confirmación. Después verifica por separado la conexión al webinar.
Como ejemplo de aplicación, una asociación puede organizar una charla online con inscripción previa y una sesión de preguntas. Es un supuesto de uso, no un caso de cliente atribuido. La configuración final dependerá de la propuesta y del sistema de emisión elegido.
Tus ventas, sin comisiones porcentuales de plataforma
Reserva OK trabaja con un modelo por tramos, para que puedas valorar el coste de la herramienta antes de poner tu proyecto en marcha. Las condiciones de los proveedores de pago se revisan por separado: no confundir la tarifa del software con los posibles gastos de la pasarela.
Conecta el proceso de compra o reserva con tu web mediante un enlace o botón. Centraliza la gestión en el panel, consulta las estadísticas y exporta los datos que necesites para organizar el trabajo de tu equipo. Redsys, PayPal y Bizum forman parte de las opciones de pago; revisamos contigo cuáles encajan con tu configuración.
Prepara el lanzamiento paso a paso
Empieza por definir el calendario, los aforos y los tipos de entrada o inscripción. Después reúne la información que necesita el público: qué incluye la actividad, dónde se celebra, condiciones de acceso y contacto del organizador. Realiza una compra de prueba y comprueba la confirmación antes de difundir el enlace.
Tras el lanzamiento, compara la ocupación de las sesiones y revisa las dudas que se repiten. Esos datos te ayudarán a mejorar la descripción, ajustar el calendario y preparar la siguiente convocatoria. Si tu proyecto requiere una integración especial, la analizamos antes de confirmar su alcance.
Preguntas frecuentes
¿Reserva OK retransmite el webinar?
No se presenta aquí como plataforma de vídeo. Gestiona el registro y el pago; la emisión se organiza con una herramienta externa.
¿Puedo cobrar la asistencia a una conferencia online?
Puedes utilizar la gestión de inscripciones y pagos para la convocatoria, definiendo previamente qué incluye el acceso.
¿Sirve para un evento híbrido?
Podemos revisar modalidades presenciales y online. Es importante definir los accesos y las condiciones de cada modalidad antes de configurarlas.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos cómo organizas tus eventos virtuales, el volumen previsto y las funciones que necesitas. Te ayudamos a plantear un recorrido de venta sencillo para tu público y una gestión práctica para tu equipo.
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