Funcionalidades para gestionar entradas y reservas online
Reserva OK reúne en una sola plataforma todo lo que necesitas para vender entradas, recibir reservas y gestionar tus actividades de forma sencilla.
Crea eventos, configura horarios y plazas, recibe pagos online y controla los accesos mediante códigos QR. Todo desde un panel intuitivo y adaptado a las necesidades de tu negocio.
Menos tareas manuales, más control y una mejor experiencia para tus clientes.
Todo lo que necesitas en
una única plataforma
Reserva OK te permite gestionar el proceso completo, desde que publicas una actividad hasta que el cliente realiza la reserva y accede al evento.
Venta de entradas online
Crea y vende entradas para conciertos, festivales, congresos, espectáculos, eventos deportivos, museos, teatros y todo tipo de actividades.
Vende desde tu propia página web
Integra Reserva OK en tu web mediante un botón, un enlace o un acceso directo al proceso de compra.
Tus clientes podrán comprar las entradas sin depender de un marketplace externo y manteniendo la identidad visual de tu negocio.
Configura fácilmente:
- Nombre y descripción del evento.
- Fecha, horario y ubicación.
- Número de entradas disponibles.
- Diferentes tipos de entrada.
- Precios y condiciones.
- Información que debe facilitar el comprador.
Los clientes podrán completar la compra online desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Gestión de reservas online
Gestiona reservas para actividades, experiencias, visitas, citas, cursos, talleres o servicios profesionales.
Gestiona tus reservas fácilmente
Cuando se completa una reserva, la información queda registrada automáticamente en el panel de control.
Puedes organizar:
- Días y horarios disponibles.
- Número máximo de plazas.
- Diferentes actividades o servicios.
- Reservas individuales o para grupos.
- Datos de los asistentes.
- Estado de cada reserva.
- Disponibilidad en tiempo real.
Pagos online
Permite que tus clientes paguen sus entradas o reservas durante el proceso de compra.
Sin comisiones porcentuales de Reserva OK
Reserva OK funciona mediante una cuota mensual y no aplica una comisión porcentual sobre cada entrada vendida.
De esta forma, conoces el coste del servicio y evitas entregar una parte de cada venta a la plataforma.
Reserva OK puede conectarse con diferentes métodos de pago, como:
- Redsys.
- Bizum.
- PayPal.
- Otras pasarelas compatibles.
Los pagos se realizan mediante la pasarela configurada para tu negocio, por lo que el importe de las ventas se recibe directamente en tu cuenta.
Entradas digitales con código QR
Después de completar la compra, el cliente recibe su entrada digital con un código QR único.
Control de acceso mediante QR
Valida las entradas de manera rápida desde un dispositivo compatible.
Al escanear el código QR podrás comprobar:
- Si la entrada es válida.
- A qué evento o actividad pertenece.
- El número de asistentes.
- Si la entrada ya ha sido utilizada.
- Los datos necesarios para gestionar el acceso.
Esto agiliza la entrada de los asistentes y reduce los errores provocados por listados manuales.
Gestión de aforos y plazas
Define el aforo máximo de cada evento, sesión o actividad y evita que se realicen reservas cuando ya no quedan plazas.
Controla en todo momento el número de entradas o reservas disponibles.
Controla el aforo de cada evento, sesión o actividad en tiempo real y cierra automáticamente las reservas cuando se agoten las plazas disponibles.
Desde el panel podrás consultar:
- Plazas disponibles.
- Entradas vendidas.
- Reservas confirmadas.
- Asistentes registrados.
- Aforo restante.
- Estado de cada sesión.
Así podrás organizar mejor cada actividad y evitar sobrepasar la capacidad disponible.
Diferentes fechas, horarios y sesiones
Organiza actividades que se celebran en una única fecha o que se repiten durante varios días y horarios.
Crea diferentes sesiones
Puedes crear diferentes sesiones para que el cliente seleccione la opción que mejor se adapta a sus necesidades.
Esta función resulta especialmente útil para:
- Visitas guiadas.
- Museos y monumentos.
- Actividades de turismo activo.
- Talleres y cursos.
- Experiencias gastronómicas.
- Citas profesionales.
- Eventos con varios pases.
Gestión de asistentes
Consulta desde el panel quién ha comprado o reservado para cada actividad.
Organiza el evento y prepara los listados
Puedes acceder a la información necesaria para organizar el evento y preparar los listados de asistentes.
Según la configuración de cada actividad, podrás consultar:
- Nombre del comprador.
- Datos de contacto.
- Número de entradas.
- Fecha y sesión reservada.
- Estado del pago.
- Estado de acceso.
- Información adicional solicitada.
Panel de control sencillo
Gestiona entradas, reservas, pagos y asistentes desde un único espacio.
Consulta rápidamente la información
El panel de Reserva OK está diseñado para que puedas consultar rápidamente la información importante y realizar las tareas habituales sin conocimientos técnicos.
Desde el panel podrás:
- Crear y editar actividades.
- Consultar ventas y reservas.
- Controlar plazas y aforos.
- Revisar asistentes.
- Gestionar diferentes fechas y sesiones.
- Comprobar el estado de los pagos.
- Consultar estadísticas.
- Exportar información.
Estadísticas de ventas y reservas
Consulta la evolución de tu actividad y obtén una visión clara de los resultados.
La información es poder
Consulta en tiempo real las reservas, ventas, ingresos y niveles de ocupación para tomar mejores decisiones y conocer el rendimiento de cada evento, sesión o actividad.
Las estadísticas te ayudan a conocer:
- Número de entradas vendidas.
- Reservas realizadas.
- Ingresos generados.
- Actividades con mayor demanda.
- Plazas disponibles.
- Evolución de las ventas.
- Datos necesarios para la gestión.
Esta información permite tomar mejores decisiones y planificar futuras actividades.
Exportación de datos
Exporta la información de ventas, reservas o asistentes para trabajar con ella fuera de la plataforma.
Analizar resultados, realizar seguimientos
Toda la información queda organizada y disponible para su consulta, permitiéndote analizar resultados, realizar seguimientos, crear bases de datos de clientes y mantener un mayor control sobre la gestión de cada evento, actividad o servicio.
Podrás utilizar estos datos para:
- Preparar listados.
- Organizar accesos.
- Realizar controles internos.
- Analizar resultados.
- Compartir información con tu equipo.
- Gestionar procesos administrativos.
Facturación y adaptación a VeriFactu
Reserva OK está preparada para adaptarse a las nuevas obligaciones relacionadas con la facturación y VeriFactu.
Integración con Holded
Conecta Reserva OK con Holded para facilitar la organización administrativa y evitar introducir información manualmente en diferentes herramientas.
La solución permite organizar la información de ventas y facilitar la conexión con los procesos administrativos y contables del negocio.
Nuestro equipo estudia cada proyecto para configurar la opción más adecuada según su actividad y sistema de facturación.
La configuración se adapta a las necesidades y al funcionamiento de cada negocio.
Integración en cualquier página web
Reserva OK puede incorporarse tanto a páginas web existentes como a nuevos proyectos.
Puedes añadir el sistema mediante:
- Un botón de compra.
- Un enlace de reservas.
- Una sección específica.
- Una integración adaptada al diseño de la web.
Trabajamos para que la venta de entradas o reservas forme parte de la experiencia digital de tu marca.