Inscripciones y entradas online para congresos y conferencias
Presenta tu programa, recibe inscripciones y organiza asistentes desde una misma solución. Reserva OK acompaña la gestión de jornadas profesionales, encuentros y congresos.
Del programa a una inscripción bien informada
Quien se inscribe en un congreso quiere saber qué aprenderá y cómo organizar su asistencia. Presenta el programa por jornadas, el lugar, los horarios y las condiciones de la inscripción. Identifica con claridad las sesiones incluidas y aquellas que requieren una reserva diferente.
Mantén la información práctica cerca del acceso a la inscripción: dirección del recinto, cómo llegar, horarios de recepción y contacto de la organización. Evita que un cambio de programa quede actualizado solo en una publicación de redes.
Define modalidades y controla la capacidad
Cada encuentro tiene su propia estructura: inscripción general, jornadas concretas o talleres con plazas limitadas. Antes de configurar la venta, define qué derecho de asistencia representa cada opción. Esto simplifica la elección del participante y la preparación de listas para el equipo.
Reserva OK permite gestionar inscripciones, sesiones y aforos. Si necesitas una configuración con actividades simultáneas o reglas entre modalidades, revisamos el recorrido completo en la demo para confirmar su alcance y evitar promesas que el programa no pueda cumplir.
Recibe al participante con un proceso ordenado
La confirmación por email facilita que cada asistente conserve la referencia de su inscripción. El QR permite organizar la validación de acceso y reducir la dependencia de búsquedas manuales. Prepara un punto separado para incidencias y un responsable de resolver consultas del registro.
La exportación de inscritos resulta útil para coordinar la recepción y otros trabajos organizativos. Si el congreso requiere acreditaciones, certificados u otras piezas, define expresamente qué se genera con la plataforma y qué corresponde al servicio de organización.
ATELCU: información y entradas en un mismo proyecto
ATELCU cuenta con una web que presenta la asociación, sus servicios y actividades e integra Reserva OK para las entradas de su Congreso Internacional TEL/TDL. Es un ejemplo real de cómo conectar la comunicación de una entidad con la inscripción a un encuentro.
También puedes consultar los casos publicados de Reserva OK para conocer otras jornadas. El diseño de tu congreso debe partir de su programa, sus asistentes y su equipo: el caso sirve como referencia, no como una plantilla que sustituya esa definición.
Tus ventas, sin comisiones porcentuales de plataforma
Reserva OK trabaja con un modelo por tramos, para que puedas valorar el coste de la herramienta antes de poner tu proyecto en marcha. Las condiciones de los proveedores de pago se revisan por separado: no confundir la tarifa del software con los posibles gastos de la pasarela.
Conecta el proceso de compra o reserva con tu web mediante un enlace o botón. Centraliza la gestión en el panel, consulta las estadísticas y exporta los datos que necesites para organizar el trabajo de tu equipo. Redsys, PayPal y Bizum forman parte de las opciones de pago; revisamos contigo cuáles encajan con tu configuración.
Prepara el lanzamiento paso a paso
Empieza por definir el calendario, los aforos y los tipos de entrada o inscripción. Después reúne la información que necesita el público: qué incluye la actividad, dónde se celebra, condiciones de acceso y contacto del organizador. Realiza una compra de prueba y comprueba la confirmación antes de difundir el enlace.
Tras el lanzamiento, compara la ocupación de las sesiones y revisa las dudas que se repiten. Esos datos te ayudarán a mejorar la descripción, ajustar el calendario y preparar la siguiente convocatoria. Si tu proyecto requiere una integración especial, la analizamos antes de confirmar su alcance.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear inscripciones para talleres del congreso?
Puedes configurar actividades y sesiones con plazas. Si existen combinaciones entre talleres y entrada general, revisamos contigo esas reglas.
¿Puedo exportar el listado de asistentes?
Sí. La exportación forma parte de las funciones de Reserva OK y ayuda a preparar la organización.
¿Puedo integrar el enlace en la web del congreso?
Sí. El acceso a la inscripción puede incorporarse mediante un enlace o botón en la página del evento.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos cómo organizas tus congresos y conferencias, el volumen previsto y las funciones que necesitas. Te ayudamos a plantear un recorrido de venta sencillo para tu público y una gestión práctica para tu equipo.
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