Cuota mensual o comisión por entrada: calcula cuándo compensa cada modelo

Una cuota mensual compensa frente a una comisión cuando el coste total del periodo resulta inferior para las mismas necesidades. Para calcularlo hay que contar entradas, compras y meses de servicio. Comparar solo el porcentaje o la cuota anunciada puede llevar a una conclusión equivocada.

En esta guía de Reserva OK trabajamos con ejemplos matemáticos propios. Las comisiones del 5 % y de 0,50 € por entrada utilizadas en los ejemplos son hipotéticas: no se atribuyen a un competidor. Los planes de Reserva OK se han contrastado con su página de precios el 18 de octubre de 2026. Publicamos esta comparación como proveedor interesado, no como un análisis independiente del mercado.

Primero: entradas, compras y meses son unidades diferentes

Una persona puede comprar cuatro entradas en una sola operación. Eso significa cuatro plazas de aforo y una compra completada. En Reserva OK, esa compra cuenta como una reserva para el plan, aunque incluya varias entradas. Las reservas canceladas o no completadas no cuentan según la definición publicada.

Además, un evento de un día puede mantener la venta abierta durante varios meses. Si necesitas el servicio durante ese periodo, el cálculo debe contemplar las mensualidades correspondientes. Comprueba también qué otras actividades comparten el volumen mensual.

Las fórmulas básicas

• Comisión porcentual: importe de ventas sujeto a comisión × porcentaje.
• Importe fijo por entrada: número de entradas facturables × coste unitario.
• Cuota mensual: suma de las cuotas aplicables durante todos los meses necesarios.
• Coste total: software + procesamiento de pagos + extras y puesta en marcha, cuando existan.

Antes de introducir datos, pregunta sobre qué importe se aplica el porcentaje, si hay mínimos por entrada y qué impuestos incluye cada precio. Si una oferta incluye el procesamiento y otra no, ajusta la comparación para no contar dos veces el mismo coste.

Ejemplo 1: 200 entradas vendidas en 100 compras

Supuesto: todas las compras se completan en un solo mes, cada una contiene dos entradas de 20 €, no hay otras reservas en la cuenta y el proyecto no necesita servicios adicionales. Se venden doscientas entradas y se recaudan 4.000 €.

Comisión hipotética del 5 %. Cálculo del software: 4.000 € × 0,05 Resultado: 200 €

Coste hipotético de 0,50 € por entrada. Cálculo del software: 200 × 0,50 € Resultado: 100 €

Reserva OK, Plan Inicial. Cálculo del software: 100 compras completadas en el mes Resultado: 9,50 € + IVA

La tabla compara únicamente el componente de software. Los dos modelos hipotéticos se consideran antes de impuestos; al precio de Reserva OK también hay que añadir el IVA. No son costes finales de cobro ni ahorros garantizados. Faltan las tarifas de pago y cualquier servicio adicional.

Ejemplo 2: las mismas entradas, pero más compras

Si las doscientas entradas anteriores se compran de una en una, hay doscientas reservas completas. En ese supuesto corresponde el Plan Profesional publicado de 24,50 € al mes + IVA. La recaudación es idéntica, pero cambia la unidad que determina el plan.

Esta es la razón por la que conviene estimar el tamaño medio del pedido. Una actividad que recibe muchas familias o grupos puede tener una relación entre entradas y compras distinta de una jornada con inscripciones individuales.

Ejemplo 3: tres meses de venta

Supongamos ahora tres meses de servicio dentro del Plan Profesional, con un total de quinientas entradas de 20 €, vendidas en quinientas compras y sin superar el límite mensual de ese plan. El componente de software sería 3 × 24,50 € = 73,50 € + IVA.

Una comisión hipotética del 5 % sobre los 10.000 € de ventas ascendería a 500 €, antes de impuestos y sin otros conceptos. Este ejemplo sirve para entender el efecto de los meses; no afirma que siempre debas contratar el mismo plan ni que ambas ofertas incluyan los mismos servicios.

Cómo calcular el punto de equilibrio

Si comparas una cuota de 24,50 € con una comisión hipotética del 5 % y mantienes iguales los demás costes, el punto de equilibrio del software es 24,50 ÷ 0,05 = 490 € de ventas en el periodo. Por encima, la cuota sería inferior en este cálculo; por debajo, la comisión sería inferior.

Con entradas de 20 €, la comisión hipotética sería 1 € por entrada. La cuota de 24,50 € se superaría a partir de la entrada número 25. Es una comparación matemática de esa cuota concreta, no una recomendación de plan: debe respetarse el volumen contratado y puede existir otra tarifa más adecuada.

Si el periodo tiene tres cuotas de 24,50 €, el umbral pasa a 73,50 ÷ 0,05 = 1.470 € de ventas. Cuando hay mínimos, saltos de plan o distintos costes de pago, hay que recalcular por tramos.

Cuándo puede interesar cada modelo

Una cuota puede resultar atractiva con actividad recurrente o una recaudación relevante dentro de los límites del plan. Un coste variable puede ser conveniente con ventas muy escasas o periodos largos sin actividad, dependiendo de las condiciones. La elección cambia si un proveedor incluye servicios que el otro presupuestaría por separado.

La tabla vigente de Reserva OK publica Inicial a 9,50 €, Profesional a 24,50 € y Empresa a 39,50 € al mes, todos más IVA, con límites de 100, 500 y 1.000 reservas mensuales respectivamente. Para más volumen o necesidades especiales, solicita una propuesta a medida en lugar de extrapolar el precio.

Preguntas frecuentes

¿Sin comisiones significa coste cero?

No. Reserva OK cobra la cuota del servicio y el banco o la pasarela aplica sus propias tarifas. El coste de software y el del pago deben distinguirse.

¿Si paga la comisión el comprador deja de existir el coste?

No. Cambia quién lo asume. Compara también el precio final de la entrada y cómo se explica al cliente.

¿Qué datos necesito para pedir una comparación?

Entradas previstas, precio medio, compras estimadas por mes, duración de la venta, métodos de pago y servicios necesarios. Añade un escenario prudente y otro de mayor demanda.

Revisa el coste con los datos de tu evento

Fuente de tarifas y unidad de cómputo: precios oficiales de Reserva OK. Para conocer los distintos conceptos, consulta también cuánto cobra una plataforma de venta de entradas.

Solicita una demo y revisaremos el plan que corresponde a tu actividad. Puedes llamarnos al 969 23 74 50. Así podrás comparar una propuesta concreta con el resto de tus opciones.