Cómo vender entradas online sin comisiones: guía completa para eventos
Vender entradas online para un evento es cada vez más sencillo. El problema aparece cuando las plataformas de ticketing aplican comisiones por cada entrada vendida, cargos adicionales al comprador o porcentajes sobre la facturación total.
Para un evento pequeño puede parecer una cantidad asumible. Pero cuando aumenta el número de entradas, la diferencia puede ser importante.
En esta guía te explicamos cómo vender entradas online sin comisiones porcentuales, qué necesitas para hacerlo y qué debes tener en cuenta al elegir un software de ticketing.
¿Qué significa vender entradas sin comisiones?
Cuando hablamos de vender entradas sin comisiones nos referimos a utilizar un sistema de ticketing que no cobre un porcentaje sobre cada venta realizada.
Algunas plataformas aplican un coste por entrada, una comisión sobre el importe total o diferentes gastos de gestión.
Con un sistema basado en cuota fija, el organizador conoce de antemano el coste del software y puede mantener un mayor control sobre la rentabilidad del evento.
Por ejemplo:
Si vendes 500 entradas a 20 €, la facturación total del evento sería de 10.000 €.
Una plataforma que aplique una comisión porcentual puede incrementar considerablemente el coste final del sistema de venta.
Por eso cada vez más organizadores buscan alternativas que permitan vender entradas online mediante una tarifa fija y sin comisiones porcentuales sobre las ventas.
Ventajas de vender entradas sin comisiones
Mayor rentabilidad por cada entrada
Cada entrada vendida mantiene prácticamente todo su valor para el organizador, descontando únicamente los costes propios del sistema de pago contratado con la entidad bancaria o proveedor correspondiente.
Esto resulta especialmente interesante para:
- conciertos
- festivales
- congresos
- jornadas
- eventos deportivos
- teatros
- museos
- actividades culturales
- talleres
- catas
- visitas guiadas
- asociaciones
Costes más fáciles de controlar
Una tarifa fija permite conocer de antemano cuánto va a costar la plataforma.
Esto facilita realizar presupuestos, calcular márgenes y conocer la rentabilidad real del evento.
El dinero puede llegar directamente a tu cuenta
Otra cuestión importante es saber quién recibe inicialmente el dinero de las entradas.
Algunas plataformas gestionan el cobro y posteriormente realizan liquidaciones al organizador.
Otros sistemas permiten conectar directamente la venta de entradas con el TPV o sistema de pago del propio organizador.
De esta forma, los ingresos de las reservas o entradas llegan directamente a su cuenta.
¿Qué debe tener un buen software de venta de entradas?
El precio no debería ser el único criterio para elegir una plataforma.
Un software de ticketing debería permitir como mínimo gestionar correctamente todo el proceso de venta y acceso.
Creación de diferentes tipos de entradas
Por ejemplo:
- entrada general
- entrada reducida
- entrada VIP
- entrada infantil
- invitaciones
- diferentes tramos de precio
- entradas por fechas
- diferentes sesiones u horarios
Pago online
El usuario debe poder realizar el proceso completo desde internet.
Es recomendable que el sistema pueda trabajar con métodos de pago habituales y que se integre con el sistema bancario del organizador.
Entradas automáticas
Una vez realizado el pago o la reserva, el cliente debería recibir automáticamente la confirmación y su entrada.
Esto reduce considerablemente el trabajo administrativo del organizador.
Códigos QR
El uso de códigos QR permite agilizar el acceso al evento.
Cada entrada puede disponer de un código único que se valida en la entrada mediante móvil, tablet u otro dispositivo.
Control de aforo
El sistema debe permitir establecer límites de plazas para evitar reservas por encima de la capacidad disponible.
Panel de administración
El organizador necesita poder consultar fácilmente:
- entradas vendidas
- reservas
- asistentes
- pagos
- fechas
- tipos de entradas
- disponibilidad
- datos de clientes
Integración con la página web
No debería ser necesario desarrollar una nueva página web para vender entradas.
Un software de ticketing moderno debe poder integrarse mediante un botón, enlace o módulo dentro de la web existente.
¿Es posible vender entradas online sin tener página web?
Sí. Algunos sistemas permiten disponer de un enlace directo para compartir la página de venta del evento.
Este enlace puede utilizarse en:
- correo electrónico
- carteles
- códigos QR
- campañas publicitarias
De esta manera es posible comenzar a vender entradas incluso sin disponer de una web propia.
Software de ticketing con cuota fija frente a comisión por entrada
Existen principalmente dos modelos.
Comisión por entrada
La plataforma cobra una cantidad o porcentaje por cada venta realizada.
Puede resultar cómoda cuando el evento tiene muy pocas ventas, pero el coste aumenta a medida que se venden más entradas.
Cuota fija
El organizador paga una cantidad determinada por utilizar el software.
Este modelo resulta especialmente interesante cuando existe un volumen recurrente de entradas o reservas.
Permite conocer el coste del sistema y evitar que el precio de la plataforma aumente proporcionalmente a la facturación.
Reserva OK: venta de entradas sin comisiones porcentuales
Reserva OK es un software desarrollado para gestionar venta de entradas, reservas, inscripciones y citas online.
Su modelo se basa en tarifas adaptadas al volumen de actividad, sin aplicar comisiones porcentuales sobre las ventas.
Entre sus funcionalidades se incluyen:
- venta de entradas online;
- gestión de reservas e inscripciones;
- diferentes tipos y precios de entradas;
- control de plazas y aforo;
- códigos QR;
- pagos online;
- confirmaciones automáticas;
- panel de administración;
- integración mediante enlace o botón;
- personalización;
- soporte técnico.
Además, el sistema puede conectarse con los métodos de pago del propio organizador para que las ventas se reciban directamente en su cuenta.
¿Cuánto cuesta utilizar Reserva OK?
Reserva OK dispone de diferentes tarifas según el volumen de reservas, entradas, citas o inscripciones.
Los planes comienzan desde 9,50 € al mes + IVA y no incluyen comisiones porcentuales sobre las ventas.
Esto permite adaptar el coste del software a pequeños negocios, organizadores de eventos y organizaciones con mayor volumen de actividad.
¿Para quién está pensado?
Reserva OK puede utilizarse en numerosos sectores:
Eventos
Conciertos, festivales, congresos, jornadas, eventos deportivos y espectáculos.
Museos, monumentos, teatros, exposiciones y espacios culturales.
Visitas guiadas, rutas, experiencias y actividades.
Formación
Academias, cursos, seminarios, talleres y congresos.
Gastronomía
Catas, degustaciones, eventos gastronómicos y experiencias.
Gestión de citas y reservas para diferentes tipos de servicios profesionales.
Cómo empezar a vender entradas online
El proceso puede ser muy sencillo:
- Crear el evento.
- Configurar fechas y horarios.
- Crear los diferentes tipos de entrada.
- Establecer precios y aforo.
- Conectar el sistema de pago.
- Publicar el enlace de venta.
- Recibir automáticamente las reservas.
- Validar las entradas mediante código QR.
Todo el proceso se gestiona desde un único panel.
Conclusión
Vender entradas online sin comisiones porcentuales permite reducir costes y tener un mayor control sobre los ingresos del evento.
La elección del software debe realizarse teniendo en cuenta tanto el precio como la facilidad de gestión, los métodos de pago, el control de aforo, los códigos QR y la integración con la web.
Reserva OK permite gestionar todo el proceso mediante una tarifa fija adaptada al volumen de actividad, sin comisiones porcentuales sobre las ventas.
Si estás organizando un evento y quieres conocer cómo funcionaría el sistema, puedes solicitar una demo y probar las diferentes funcionalidades de Reserva OK.
